מדריך הגדרות עברית וטיפול במלל רב לשוני מאת: שלומית היימן

Transcript

1 - ADOBE INDESIGN הגדרות עברית CS2 מדריך הגדרות עברית וטיפול במלל רב לשוני מאת: שלומית היימן משתמשי אינדיזיין יקרים קובץ זה מגיש לכם סיכום קצר של ההגדרות, כמו גם מדריך קצרצר לתחילת עבודה הכולל ייבוא של מלל רב לשוני וטיפול בו וטבלה המתארת בעיות ופתרונן. לאינדיזיין מספר תכונות בעברית שקשה להבינם לבד וללא קריאה מוקדמת של אופן העבודה בעברית בתוכנה אתם עשויים להיתקל במלל שעשוי להיראות כבעייתי אולם בעצם אינו מכיל הגדרות נכונות. בעזרת הגדרות מתאימות תוכלו לתקן תוצאות של סימנים הפוכים או מילים ששינו את מיקומן בקלות. חלק מהגדרות אלו מופיעות באופן דומה בתוכנות נוספות של אדובי ותוכלו ליישם את הבנתכם גם שם. לקריאה נרחבת של ההגדרות בעברית תוכלו לגשת לתיק התוכנה ולפתוח את קובץ ה PDF המצורף בשם ME Specific Features.pdf אשר מפרט את כל תכונות העברית באינדיזיין. המעבר לאינדיזיין אני יודעת שחלקכם הגדול מעולם לא הכיר תוכנת עימוד ושעד היום התרגלתם לבצע עבודות שונות בתוכנת פריהנד. שינוי הרגלי עבודה תמיד נראה מורכב והמעבר מתוכנת איור לתוכנת עימוד קצת מלחיץ אך אין מה לפחד. אינדיזיין נותנת לכם כלים שלא רק יהפכו את המעבר לכדאי, אלא גם יענגו אתכם וייביאו אתכם לרמות עיצוביות חדשות ומעל הכל, יחסכו מכם זמן עבודה יקר. אינדיזיין היא תוכנת עימוד המתמחית בטיפול בעבודה מרובית עמודים ונותנת כלי טיפוגרפיה מדוייקים ומשוכללים. ודאי רכשתם את כל חבילת התוכנות של אדובי ואתם תגלו בהמשך כי המעבר בין התוכנות הוא כה פשוט עד שאין צורך יותר לרכז את כל רכיבי העבודה בתוך מסמך אחד כפי שעשיתם עד היום. חשבו על אינדיזיין כעל לוח שעם משוכלל, אליו ניתן להצמיד למשל תמונות או כל אלמנט אחר שתרצו. מה שאני מנסה בעצם לומר הוא שאינדיזיין תהיה מהיום והלאה התוכנה העיקרית בה תעצבו את הפרסומים שלכם ואליה תביאו את כל מה שצריך כדי לחבר את החלקים לתוצאה מוגמרת. מפריהנד לאינדזיין לא ניתן לפתוח קובצי פרינהד באינדיזיין אלא רק באילוסטיירטור (תחת תפריט -,(Open ונכון שזה קצת מסרבל את העניין כשרוצים להעביר עבודה לאינדיזיין, אבל מעבר מתוכנה אחת לשנייה תמיד מורכב ולפחות יש לנו חצי דרך... להלן כמה נקודות ציון שיוכלו לעזור לכם בהעברת עבודה לאינדיזין: פתחו קובצי פריהנד באילוסטרייטור כדי להעתיק את המלל של העבודה. לא ניתן להעתיק תיבת מלל אלא רק את המלל עצמו. (כן, הוא יאבד את הגדרותיו אם הוא בעברית). שמרו עצמים וקטוריים מורכבים כקובצי אילוסטרייטור (.ai) והציבו אותם באינדיזיין. אין צורך לייצאם כקובצי.EPS אם תרצו לטפל בהם, תוכלו ללחוץ על כפתור העיפרון בחלונית הקישורים (Links) והקובץ ייפתח ישירות באילוסטרייטור. עם שמירתו וסגירתו תוכלו לחזור לאינדיזיין ולראותו מתעדכן באופן אוטומטי. זכרו שאינדיזיין היא תוכנה מרובית עמודים שמתמחית בטיפול במלל ולא בטיפול באלמנטים וקטוריים מורכבים. אם תציפו את הקובץ בהרבה אלמנטים וקטוריים מורכבים, הוא יהפוך לכבד והעבודה לאיטית. כדי להעתיק אלמנטים וקטוריים מאילוסטרייטור כוקטוריים ולא כתמונה צריך להקפיד שבהעדפות התוכנה תחת File Handeling and Clipboard האפשרות AICB תהיה מסומנת. ניתן גם להעתיק מפריהנד לאינדיזיין (לא מלל) וגם שם צריך לוודא שבהעדפות התוכנה תחת Export תהיי מסומנת האפשרות.Adobe Illustrator בהצלחה שלומית היימן Shlomit Heymann הדרכת אינדיזיין InDesign Wizard כל הזכויות שמורות תודה מיוחדת לפונטביט על הפונטים קמפוס עוגן אוויה ± הגדרות עברית

2 כתיבה בעברית ובערבית כשהמלל המוביל במסמך הוא מימין לשמאל אינדיזיין מתייחסת לארבעה נושאים: כיוון המסמך, סיפור,(Story) פסקה (Paragraph) ותו,(Character) בהתאם לצורכי המשתמש. יש לשנות את סגנון הפסקה - Paragraph Basic על פי ההגדרות המתוארות בקובץ זה. אם תבצעו את השינוי כמו גם את שאר ההגדרות כשאין אף מסמך פתוח ולאחר תיקון ההגדרות תסגרו ותפתחו את התוכנה מחדש, הכל יישמר כברירת מחדל. 1. כיוון המסמך (Binding) כיוון המסמך - כריכה אנגלית או עברית - (Binding) נקבע בחלון פתיחת מסמך חדש..3 כיוון הפסקה Direction) (Paragraph כיוון הפסקה בשונה מכיוון הסיפור, שולט על סדר הופעת המילים וסימני הפיסוק בתוך הפסקה, בעוד שכיוון הסיפור שולט על כל המלל ביחס לגבולות התיבה. הגדרת כיוון הפסקה נמצא בחלונית הפסקה Palette).(Paragrpah כיוון הפסקה בה המלל המוביל הוא עברי או ערבי יהיה מימין לשמאל ולהיפך בשפות שכיוון הכתיבה שלהן הוא משמאל לימין..2 כיוון הסיפור Direction) (Story גם למסגרת מלל Frame) (Text יש כיוון כתיבה: מימין לשמאל (לכתיבה בעברית ובערבית) ומשמאל לימין. לכל מסגרת מלל יש נקודת כניסת מלל port) (In ויציאת מלל port) (Out המעידה על כיוונה. אם היא מופיעה בצד ימין - אז אנו נמצאים במסגרת מלל שכיוונה מימין לשמאל. כיוון כלי המלל שייבחר, הוא שייקבע את כיוון תיבת המלל שתיצרו. כיוון פסקה מימין לשמאל כיוון פסקה משמאל לימין נקודת כניסת מלל נקודת יציאת מלל לשינוי כיוון תיבת המלל :(Direction) בחרו את התיבה בעזרת כלי החץ או כלי המלל, גשו לתפריט הראשי ובחרו בפקודה Type>Story (אות>סיפור). תוצג חלונית בה תוכלו להגדיר את כיוון תיבת המלל בעזרת כפתורים - מימין לשמאל או משמאל לימין. יש ללחוץ פעם אחת באמצעות העכבר על הכפתור המסמל את הכיוון המבוקש. 4. כיוון כתיבת התווים Directon) (Character כיוון הכתיבה נקבע על פי סדר הקלדת התווים בהתאם לשפה בה משתמשים Script).(Language לאינדיזיין יכולת אבחון אוטומטית לכיוון כתיבת המלל. בכתיבה מימין לשמאל (עברית, ערבית) יש להקפיד כי כיוון האות Direction) (Character בפסקה יהיה במצב "ברירת מחדל".(Default) וכך, בזמן שאתם מקלידים בעברית האותיות נכתבות מימין לשמאל, ובזמן כתיבה באנגלית, על ידי החלפת השפה, תוכלו לראות כי האותיות נכתבות משמאל לימין באופן אוטומוטי. בחירת כלי המלל - גשו לתיבת הכלים אל הכלי מלל (T) ולחצו לחיצה ארוכה כדי להציג שורה של כלים נסתרים: שני כלי ME מיועדים לכתיבה מימין לשמאל ואילו השניים האחרים - לכתיבה משמאל לימין. הכלי מלל Tool) (Type מיועד לכתיבה במסגרת מלל והכלי מלל על נתיב Tool) (Path Type נועד לכתיבה על מסלול וקטורי. החל מגרסה נוספה לאינדיזיין תכונה בהעדפות התוכנה Left) (Preferences>Right to המחייבת סימנים נייטרלים (כמו נקודה, פסיק, מקף) להתנהג על פי שפת הקלדתן. כלומר, אם האפשרות תהיה מסומנת, ומצב הכתיבה שלי יהיה עברי (מגן דויד במק, "עב" בפיסי), סימני הפיסוק יוקלדו בכיוון ימין שמאל. תכונה זו מבטלת את כיוון התו האוטומטי וכך הקלדה של מספרים עם נקודות עשרוניות או מספרי טלפונים עשויים להתקבל הפוך. שימו לב מה מתאים לצרכים שלכם ובחרו בהתאמה. תכונה זו גם מזהה את כיוון התווים כפי שהוקלדו בתוכנת וורד בעת ייבוא המלל לאינדיזיין. הגדרות עברית

3 הגדרות מלל לאחר שלמדנו כיצד להגדיר מסמך ולהשתמש בכלי העבודה המתאימים, נלמד מספר הגדרות מלל חשובות שאת חלקן ניתן להגדיר מראש ובחלקן תוכלו להשתמש לפי הצורך. ללא הגדרות אלו, הנכם עשויים להיתקל בקשיים בעבודה מלל, ובעיקר עם מלל רב לשוני..1 מרכאות חכמות Quotes) (Typographer's באינדיזיין יש לבטל את השימוש במרכאות חכמות. גשו להעדפות התוכנה, ותחת תפריט Text (מלל), וודאו כי אפשרות Use Typographer's Quotes (השתמש במרכאות חכמות) מבוטלת. ליגטורה היא גליף, בדיוק כמו מרכאות חכמות, והיא פועלת באותה הטכניקה כמו המרכאות. אנו אומרים לתוכנה להשתמש בליגטורות ואז בכל פעם שהיא רואה צירופי תווים שהוגדרו מראש כליגטורות, היא מחליפה אותן בגליף מוכן. סמן המלל יעבור מתו לתו אולם מראה התוים ייראה מחובר. השימוש בליגטורות מתייחס לטיפול בתווים ולא לטיפול בכל התוכנה ועל כן את ההגדרה אנו מוצאים בתפריט של חלונית התו. ff fi ffl ff fi ffl בלי ליגטורה עם ליגטורה כמובן, שעל הגופן להכיל גליפים של ליגטורות אחרת שום דבר לא יישתנה. גם אפשרות זו, בדומה למרכאות, אינה מתאימה לשימוש במלל עברי. אם לא נכבה אפשרות זו, אנו עשויים למצוא תווים שנדבקו זה לזה (לדוגמא האותיות א ו ל: אל) או במקרים אחרים העלמות של האותיות. צירופי האותיות המכילות ליגטורות הוא קבוע ברב המקרים. הדרך היחידה לקבל ליגטורה בעברית היא רק דרך שימוש בגופני Open Type ועל כך תוכלו לקרוא בהמשך. 3. שיוך שפה למלל (Language) יש לשייך שפה מתאימה לשפת המלל הרץ. מרכאות חכמות הן בדרך כלל מרכאות שצורתן מסולסלת (ועל כן נקראות גם מרכאות מסולסלות) ומופיעות באופן אוטומטי בתחילתו של ציטוט ובסופו. יש להן מופעים שונים כמו עליונות בתחילת ובסוף המילה או עליונות בתחילת מילה ותחתונות בסופה, על כל פנים ניתן לבחור את מראיהן. בעברית, אין מרכאות חכמות אלא רק מרכאות ישרות. מרכאות ישרות מרכאות חכמות אם נסתכל על לוח המקשים, לא נמצא מקש מיוחד למרכאות ישרות ומקש מיוחד למרכאות חכמות, אלא מקש אחד עליו מודפס סימן המרכאות. מי שייקבע איזה סוג של מרכאות נקבל בעת ההקלדה זה אנחנו. את האפשרות לשימוש במרכאות חכמות ניתן למצוא בכל תוכנה ובכל מעבד תמלילים. לכל גופן, יש טבלה המכילה את כל הסימנים של הפונט (אותיות, מספרים, סימני ניקוד וכיוב') הנקראים "גליפים". כשאנו לוחצים על התו A במקלדת, התוכנה ניגשת לטבלה זו ומושכת משם את הגליף של התו A. אולם בניגוד לתו A אם פותחים את טבלת הגליפים של הגופן בו אנו משתמשים ניתן למצוא סוגים שונים של מרכאות בעוד שאין סוגים שונים של התו A. אם נתתם לתוכנה הוראה שעליה להשתמש במרכאות חכמות, היא תיגש לגליף המתאים אשר מכיל מרכאות חכמות בכל פעם כשתלחצו על מקש המרכאות. אם לא נתתם הוראה כזו, התוכנה תיגש כברירת מחדל לגליף המכיל את מרכאות היישרות. בשפה העברית יש רק סוג אחד של מרכאות והוא מרכאות יישרות. וכך, אם בכל זאת האפשרות של שימוש במרכאות חכמות מסומנת, התוכנה ניגשת לתא בו אמור לשבת הגליף A ומאחר וגליף זה אינו קיים, או שתקבלו סימן מוזר במקומו, או של'א תקבלו דבר. אם לא משייכים שפה למלל, מילון שבירת המילים, האיות ומבנה הספרות של המלל לא יעבדו בצורה נכונה. את המילון הרצוי בהתאם לשפה ניתן לקבוע בהעדפות התוכנה.(Preferences>Dictionary).4 כיוון המלל Direction) (Character כשאנו כותבים בעברית או בערבית אנו רוצים שהמלל ייכתב מימין לשמאל וכשאנו מחליפים שפה (למשל לאנגלית) אנו רוצים כי המלל ייכתב משמאל לימין באופן אוטומוטי. כדי ליצור מצב אוטומטי זה עלינו להגדיר את כיוון המלל למצב של ברירת מחדל.(Default) ניתן להשאיר תכונה זו מופעלת, אולם אז יש לגשת למילון העברית (תחת (Dictionay ושם לשנות את הגדרת סוגי המרכאות. מתוך התפריטים של Double Quotes ו Quotes Single בחרו באפשרות האחרונה..2 ליגטורות (Ligatures) אפשרות זו נמצאת בחלונית התו והיא צריכה להיות מבוטלת כדאי ואף רצוי להכין סגנון תו מיוחד לכיוון שמאל ימין וסגנון נוסף לכיוון ימין שמאל. אם תאלצו לשנות כיוון תו כלשהו (כגון מקף) ותרצו לקבע אותו כך שלא ישתנה שלא בכוונה - זו הדרך הנכונה לעשות זאת. הגדרות עברית

4 .5 ספרות (Digits) את הספרות באינדיזיין אפשר להקליד גם מהמקלדת הנומרית. ניתן לבחור את השפה בה יופיעו הספרות. ברירית המחדל (Default) תתן מספרים שיהיו באותה השפה של התו הקודם. מאחר והיום עשויות להיות שפות שונות באותו הגופן, מומלץ לבחור בהגדרה של ספרות ערביות, או לבחור את סוג ספרות על פי ההגדרות הבאות: ספרות ערביות :(Arabic) ספרות הודיות :(Hindi) ١٢٣٤٥٦٧٨٩٠ ספרות פרסיות :(Farsi) ١٢٣۴۵۶٧٨٩٠ טבלאות גם לטבלאות יש כיוון. כדי לשנות את כיוון הטבלה גשו לחלונית הטבלה ולחצו על הכפתור הרצוי. כיוון טבלה מימין לשמאל כיוון טבלה משמאל לימין תוספות מקפים כפי שאתם יודעים, למקף יש כיוון. כיוון המקף הוא אשר יקבע את סדר התווים לפניו ואחריו. כדי להקל עליכם בעת כתיבת מלל או שינויו, הוגדר מקף ימיני ומקף שמאלי ולהם הוגדרו קיצורי דרך. הפיכת כיוון מסמך Layout) (Reverse לאינדיזיין CS2 כלי מאוד שימושי אשר הופך את כיוון המסמך ממסמך שמאל ימין לימין שמאל ולהיפך. ניתן לגשת לכלי זה מהתפריט הראשי Layout>Reverse Layout (עימוד>הפוך פריסת עימוד). בחלון שנפתח תוכלו לבחור אפשרויות שונות להיפוך: הפיכת עמוד בודד, מספר עמודים או את כל המסמך ולהגדיר אם להפוך גם את עמודי האב.(Master) ניתן להפוך משטחים גרפיים ותיבות מלל ואף קו וקטורי. הכנסת תווים מיוחדים בשפות ME תוכלו להכניס תווים מיוחדים בעברית ובערבית. כדי להכניסם למלל גשו לתפריט הראשי Type>Insert Special ME Character (אות>הכנס תו ME מיוחד) ובחרו בתו הרצוי. ניתן להגיע לתפריט זה על ידי לחיצה על מקש + Ctrl לחיצה על העכבר (Macintosh) או לחיצה על הכפתור הימני בעכבר.(Windows) בחרו באפשרויות הרצויות לכם ולחצו על "OK" (אשר). מיקום דיאקריטים - Positioning) (Diacritics InDesign ME תומכת בדיאקריטים (בינהם גם ניקוד). מאחר והם צפים מעל או מתחת לאות, חשוב כי מיקומם יהיה מדוייק. ניתן להגיע לתפריט הדיאקריטים מתוך התפריט הראשי אות>מיקום דיאקריטים Positioning) (Type>Diacritics או מתוך חלונית התו. בחלונית שתוצג, תוכלו לבחור באחת מן האפשרויות אשר בתפריט הנגלל. אם תבחרו ב None (ללא), הניקוד יוצג במיקומו הבסיסי בהגדרות הגופן שנקבעו מראש. בחרו בהגדרות השונות לקבלת המראה הרצוי לכם. תוכלו גם לסמן אות בודדה, מילה או את כל המלל ולהתאים את הדיאקריטים כרצונכם בעזרת Additional Adjustment (התאמה נוספת). לגבי ניקוד עברי שימו לב לסעיף הבא. הגדרות עברית

5 גופנים מסוג OpenType גופנים מסוג OpenType פותחו בשיתוף פעולה בין חברת Microsoft לחברת.Adobe גופנים אלו ניתנים לשימוש משותף על שתי מערכות ההפעלה: מקינטוש וחלונות. 3. כדי להחליט על סוגי ריווח במלל המיושר ביישור דו צידי ניתן לבחור אחת מן האפשרויות הקיימות בחלונית הפסקה. ליד המילה Justification אשר בחלונית יש תפריט נשלף. דוגמא למראה גופן OpenType גופני OpenType עשויים להכיל מעל 65,000 גליפים ומביאים לקהל המשתמשים אפשרויות נפלאות. למשל, ניתן לשלב בגופן בודד סוגים שונים של גופנים - כגון גופנים עבריים וערביים, או הכנסת גליפים מיוחדים כגון ליגטורה לאותיות א ו ל (ﭏ). ניתן לעשות ריווחים מיוחדים לסדרות שונות של גליפים, אפשר להכניס ניקוד מדוייק וכיוב'. הגופנים ייפעלו אך ורק בתוכנות התומכות בסוג זה של גופנים כמו למשל אינדיזיין. מידע נוסף על גופני OpenType תוכלו למצוא על גבי תקליטור ההתקנה של התוכנה בתוך תיק הנקרא.Goodies שימוש בגופני OpenType כשמשתמשים בגופני OpenType ניתן לקבוע מספר אפשרויות: 1. במיקום הניקוד (ראה סעיף קודם) יש לבחור באפשרות של.OpenType רק פונטים המכילים בתוכם ניקוד יציגו ניקוד נכון. אם הפונט לא הוכן עם ניקוד מראש, אפשרות זו לא תיתן את התוצאה המבוקשת. על כן כדאי לוודא שאתם משתמשים בפונטים מתאימים. עם אפשרות OpenType בלי אפשרות OpenType ו ה נ ע ר ה ו ה נ ע ר ה 2. בחלונית התו Palette),(Character תחת התפריט הנשלף גשו בתפריט ל OpenType. מתוך הרשימה תוכלו לבחור באחת מן האפשרות הרצוייה לכם: דוגמא ליישור רגיל :(Standard) ו י ה י ב ימ י א ח ש ו רו ש הו א א ח ש ו רו ש ה מ ל ך מ ה ד ו ו ע ד כ ו ש ש ב ע ו ע ש ר ים ו מ א ה מ ד ינ ה דוגמא ליישור :Naskh ו י ה י ב ימ י א ח ש ו רו ש הו א א ח ש ו רו ש ה מ ל ך מ ה ד ו ו ע ד כ ו ש ש ב ע ו ע ש ר ים ו מ א ה מ ד ינ ה אנא זכרו כי בחירת האפשרויות השונות ויכולות הגופנים משתנות בהתאם ליכולות שהוכנסו לגופן על ידי היצרן. פונטים שאינם מכילים אפשרויות אלו לא יגיבו לפקודות אלו. קיצורי דרך ניתן להעניק קיצורי דרך אשר יקלו על עבודתכם. כדאי לתת קיצורי דרך לכל פעולה בה אתם משתמשים הרבה, זאת בכדי לייעל את עבודתכם. ניתן לתת קיצורי דרך לתווים מיוחדים, כמו גם לכיוון התווים Direction) (Character - מומלץ מאוד - ולכל פעולה שתרצו שאין לה קיצור דרך מובנה. גשו לתפריט הראשי.Edit>Keyboard Shortcuts בחלון שנפתח, תחת Product Area בחרו ב Typography. מתוך הרשימה שתופיע תוכלו לבחור את הפעולה הרצוייה ולהעניק לה קיצור דרך על ידי הקלדת הקיצור אל תוך השדה המתאים. עם ליגטורה ﭏ בלי ליגטורה אל דוגמא לליגטורה Ligature) (Discretionary μ הגדרות עברית

6 הסבר קצרצר להתחלת עבודה באינדיזיין הסבר קצר זה נכתב עבור משתמשים המכירים את כלי התוכנה ומונחים בסיסיים של תוכנת עימוד כמו דף אב Page) (Master או סגנונות מלל ותו וכיוב'. מטרת ההסבר הקצר הוא להסביר לכם באופן מאוד בסיסי וראשוני את שיטת העבודה בתוכנה על מנת שתוכלו להתחיל לעבוד. מונחים בהסבר זה: בכל מקום שכתוב Cmd הכוונה היא למקש ה Command או התפוח במקינטוש, או Ctrl במערכת חלונות. פתיחת מסמך חדש בפתיחת מסמך חדש, אנא הגדירו את גודל העבודה, מס' טורים בעמוד ואת השוליים המסמלים את מיקום המלל הרץ על פני העמוד. ניתן לשנות נתונים אלו בדף האב לאחר פתיחת המסמך מתוך התפריט Layout (עימוד). באופן עקרוני, אין צורך לבקש מסגרת מלל בדף אב מאחר ואינדיזיין יודעת ליצור משטחי מלל בעצמה על פי גודל השוליים שנקבעו בעת הזרמת מלל אוטומטית. כדאי לבקש מסגרת מלל אם רוצים אחר כך לצבוע אותם באופן גורף בכל העמודים או לשנות את נתוניהם. גודל התיבה יכול להשתנות באופן אוטומטי לאחר הזרמת המלל גם דרך הפעלת האפשרות Layout Adjustment (התאמת פריסה) - מתוך התפריט עימוד.(Layout) בעזרת הפעלת אפשרות זו תוכלו לשנות את גודל המסמך או את גודל השוליים ותיבות המלל ישתנו אף הם בהתאמה ובאופן אוטומטי. דף אב - page Master בדף האב תוכלו לקבוע את כל העצמים שמופיעים לכם בכל העמודים כמו: כותרת רצה, לוגו, מספור אוטומטי וכיוב'. כל עצם המופיע בדף אב יופיע גם בשאר העמודים. כדי לשנות גודל, צבע או למחוק עצם שמופיע במסטר מתוך העמודים עצמם, לחצו על המקשים + Cmd+Shift קליק (עכבר) על העצם וכעת תוכלו להמשיך לטפל בו. אם במקרה מחקתם את האלמנט תוכלו להשיבו באמצעות גרירת דף האב המתאים על העמוד עצמו. ייבוא מלל רב לשוני מספר מילים על מסמכי מלל לייבוא אינדיזיין תומכת בייבוא מסמכי מלל ממקורות שונים. אם מעבד התמלילים שלכם מכיל מספר אפשרויות שמירה, כדאי לשמור את המסמך במבנה השומר על כמה שיותר תכונות מלל, כדי שבהמרה נקבל כמה שיותר מידע על המלל (כגון קובצי RTF או קובצי וורד- doc ). בייבוא מלל מסוג זה, אינדיזיין תשמור על הגדרות המלל השונות (גם על סגנונות קיימים). בייבוא מסמכי מלל שאינם שמורים במבנה,RTF המלל יאבד את הגדרותיו ואז כשנרצה להפריד בין מלל עברי למלל אחר לא נוכל לעשות זאת. אם תרצו לחסוך בעיות בנושא מסמכים רב לשוניים, צרו או בקשו מן הלקוח שלכם להשתמש בגופן שונה לכל שפה סגנונות פסקה Styles) (Paragraph ותו Style) (Character עבודה עם סגנונות מלל הכרחית באינדיזיין, בעיקר בטיפול במלל רב לשוני. מלבד נוחות בעבודה, הם חוסכים זמן יקר ומגנים על המלל מפני שינויים. על כן, לפני שנלמד לייבא מלל ולטפל בו, יהיה עליכם ליצור סגנון פסקה אחד למלל המוביל וסגנון תו אחד למלל המשני. שימו לב להקפיד על הגדרות המלל שפורטו בעמודים הקודמים. בדוגמא הבאה מלל ששפתו המובילה עברית ובתוכו מילים בודדות באנגלית. לפני שתייבאו את המלל, בדקו האם ברצונכם להפעיל את התכונה המזהה את כיוון הקלדת התווים כפי שהוסברה בעמ' 2. תכונה זו מעולה לשלב בו מייבאים את המלל ועשוייה לקצר תהליכים בהמשך העבודה. זכרו כי אתם יכולים להפעילה ולהפסיקה בכל עת שתרצו. 1. ייבוא מלל בתפריט הראשי בחרו את הפקודה קובץ>מקם.(File>Place) תפתח תיבת שיחה בה תוכלו לבחור את מסמך המלל אותו תרצו לשלב במסמך. סמנו את המסמך אותו אתם רוצים לייבא, ולחצו על."Open" תיבת שיחה נוספת תיפתח ובה הגדרות שונות. וודאו כי האפשרות "השתמש במרכאות חכמות" אינה מסומנת ולחצו על "OK" (אשר). קביעת מספור אוטומטי גשו לדף האב, ציירו תיבת מלל, ומתוך התפריט גשו ל: Type>Insert Special Character>Auto Page Number (אות>הכנסת תו מיוחד>מספר עמוד אוטומטי). אם אתם בממשק עברי, תראו את האות א' ואם בממשק אנגלי את האות A. תוכלו לתת לאות זו כל פונט, גודל, משקל וצבע שתרצו. כדי לראות את המספור אנא גשו לעמודים עצמם. ייבוא מלל תוכלו לייבא מלל על פי המתואר במדריך זה. לאחר המרת המלל תמצאו את סמל המלל הטעון, ובעזרת מקש Shift ולחיצה בפינה הימנית של קווי העזר המסמלים את השוליים של הטקסט תוכלו להזרים מלל באופן אוטומטי לקובץ. אם המלל ארוך, התוכנה תוסיף עמודים בעצמה עד שהמלל ייגמר. אם המסמך אותו אתם מייבאים מכיל גופנים שאינם קיימים במערכת ההפעלה בה אתם עובדים, יפתח חלון בו יופיעו הגופנים החסרים והאפשרות להחליפם. בשלב זה של ההמרה לא כדאי להחליף את הגופנים (זאת משום שאינכם יודעים איזו שפה כל גופן מייצג). לחצו על "OK" (אשר). הגדרות עברית

7 .2 הזרמת מלל Text) (Placing כעת, סמן העכבר הופך להיות לסמן טעון מלל text) Loaded.(icon לחצו במקום בו תרצו להזרים את המלל ותקבלו תיבת מלל המכילה את המלל אותו ייבאתם. תוכלו לעיין בספר או במדריך המקוון כדי ללמוד על הזרמת מלל Text).(Flowing ג. לחצו על כפתור Format (תבנית) הנמצא משמאל למלבן התחתון. נפתח חלון נוסף בו תגדירו את ההחלפה. לחצו על "אפשרויות סגנון Style) (Character ובחרו בסגנון התו שהכנתם לתווים באנגלית ולחצו על "OK" (אשר). אם המלל שקיבלתם מסומן בורוד ו/או מופיע כריבועים, זו דרכה של אינדיזיין להזהיר כי סוג הגופן או משקלו חסרים במערכת ההפעלה. אם תגשו לחלונית התו Palette) (Character תוכלו לראות כי שם הגופן ו/או משקלו מוצגים בתוך סוגריים מרובעים. 3. הגדרת המלל מחדש הדרך הטובה והמהירה ביותר להגדרת המלל מחדש, היא בעזרת התכונה Find/Change (מצא/שנה) הנמצאת בתפריט תחת Edit (עריכה). אולם ראשית, ניגש עם סמן המלל ונבדוק את שם הגופן שקיבלו המילים באנגלית במלל המיובא. לשם ההדגמה נבחר בגופן.Times א. מתוך התפריט בחרו ב: Edit>Find/Change... (עריכה>מצא/ שנה). וודאו כי החלון שנפתח נמצא במצבו המורחב. ואם לא, לחצו על More Options (אפשרויות נוספות). ג. בחלון הקודם לחצו על "שנה הכל" All).(Change בשלב זה הענקנו "סגנון תו" לכל התווים באנגלית. פעולה זו גורמת להגדרה קבועה של התווים. לו היינו מתחילים בהגדרת פסקה עברית, היינו עשויים לפגוע בהגדרות שניתנו לתווים האנגליים ואז לא היינו יכולים למצוא אותם ולהחליפם. ד. חזרו על פעולות א-ג, אולם הפעם בהגדרת הגופן בחרו את הגופן אשר ניתן לעברית ובהגדרת ההחלפה לחצו על Paragraph Style ושם בחרו בסגנון שהכנתם לפסקאות בעברית. לסיכום פעולת "מצא/שנה" המשוכללת של,InDesign פותחת בפנינו אין ספור אפשרויות לטיפול במלל ומקלה עלינו בעבודה עם מלל רב לשוני. ניתן תמיד ליצור סגנונות לסוגים שונים של הגדרות מלל ולחסוך זמן יקר בעבודה. בחלקו התחתון של החלון שני מלבנים. העליון מייצג את הגורם אותו תרצו למצוא Find Format Settings (קביעות חיפוש לפי תבנית), ואילו התחתון Change Format Settings (קביעות שינוי תבנית) מייצג את ההגדרה החדשה שתחליף את ההגדרות הקיימות לאותו גורם שמצאתם. ב. לחצו על כפתור Format (תבנית) הנמצא משמאל למלבן העליון. נפתח חלון נוסף בו תוכלו לתת הגדרות שונות לחיפוש. לחצו על Basic Charater Formats (תצורת תו בסיסית) ומתוך רשימת הגופנים בחרו את הגופן אשר מגדיר את המלל האנגלי (בהדגמה שלנו -,(Times ולחצו על "OK" (אשר). הגדרות עברית

8 דוגמאות לבעיות בעת טיפול במלל רב לשוני ופתרונן בעת ייבוא מלל מעורב או הקלדתו ישירות לאינדיזיין, אתם עשויים להתקל במספר בעיות חוזרות. בדוגמאות הבאות תוכלו לזהות חלק מן הבעיות וללמוד כיצד לפתור אותן. הפתרון פשוט וגם ינחה אתכם בבעיות נוספות המושתתות על אותו הרעיון. עניין זה הוזכר בעמ' 2 בסעיף 4. אם תכינו סגנון תו שיכיל בתוכו אך ורק הגדרת כיוון ותעניקו אותו לסימנים להם אתם רוצים לשנות כיוון, ההגדרה תשמר גם אם תחייבו את סגנון הפסקה על המלל (בעזרת + Alt לחיצה על סגנון הפסקה הרצוי). תוצאה רצוייה בעייה אתם מקבלים את הערך המספרי הגבוה מימין, ואת הערך המספרי הנמוך משמאל. השמות Yossi, David הם... אתם מקלידים מילה באנגלית, פסיק בעברית ואז שוב מילה באנגלית אולם המילה הראשנה שהוקלדה מתהפכת וממוקמת בסוף ההקלדה (המילה הראשונה שהוקלדה היא.(Yossi הפעלה ( X, (Mac OS בעת ייבוא מלל מעורב, אתם נתקלים במצב זה. פתרון בחרו את המקף ומתוך התפריט הנשלף של חלונית התו, גשו לכיוון דיאקריטים ותנו כיוון למקף "ימין-שמאל". בחרו את הפסיק שבין המילים, ועשו בדיוק את אותה הפעולה בדוגמא הקודמת. א. בחרו את הפסיק ותנו לו כיוון מימין לשמאל. ב. בחרו את המקף ותנו לו כיוון מימין לשמאל. השמות David,Yossi הם... מערכת,Mac OS X ( ) הגדרות עברית

9 טיפ לסיום כיצד לשמור על הגדרות העברית באופן קבוע בתוכנהø אינדיזיין שומרת מידע על התוכנה, מאפייניה וברירות המחדל בשני קבצים: InDesign Default ו Data.InDesign Saved קבצים אלו נוצרים ברגע שפותחים את התוכנה ומכילים כל הגדרה שתבצעו בתוכנה. באין מסמכים פתוחים הגדרות אלו יתקבלו כברירת מחדל עבור כל מסמך חדש שתצרו (זה כולל בחירה של סוג גופן, צבעים, סגנונות וכיוב'). כך, תוכלו לקבוע הגדרות שונות שנוחות לכם ולא תצטרכו לדאוג כל פעם מחדש לסמן את כל ההגדרות שלמדתם בקובץ זה. אם תעשו זאת כשיש קובץ פתוח ההגדרות יישמרו לקובץ זה בלבד. הגדרות אלו נכתבות בתוך תיק בשם Version 4.0 ME אשר מיקומו מפורט בטבלה למטה. קבצים אלו עשויים להיפגם במשך הזמן, לגרום לשגיאות או להתנהגות לא רגילה של התוכנה. אם אתם חושדים שקבצים אלו פגומים, תוכלו לייצרם מחדש על ידי יציאה מן התוכנה, הוצאתם מתוך התיק בו הם נמצאים והעברתם (או זריקתם) למקום אחר במחשב. עם הפעלת התוכנה, קבצים אלו ייווצרו מחדש וכך תוכלו לדעת בבירור אם הבעיה הייתה קשורה אליהם. יש לסגור את התוכנה לפני שתתחילו בתהליך. מומלץ ליצור תיק העדפות קבוע אותו תוכלו להעתיק ולשמור במקום אחר וכך, בשעת הצורך, תוכלו לזרוק את תיק ההעדפות הקיים ולהחליפו בתיק ההעדפות שהכנתם. פעולה זו תשמור לכם קבצים מוכנים ותקינים, אשר יישמרו על ההעדפות שהגדרתם ולא תצטרכו לקבוע מחדש את ההעדפות. לפני שתכינו תיק העדפות חדש, צאו מן התוכנה, זרקו את התיק הקיים, פתחו אותה מחדש ותנו כל הגדרה שתרצו שתשאר קבועה. את תיק ההעדפות תוכלו למצוא ב: מערכת הפעלה Mac OS X Windows NT, 2000, XP מיקום תיק ההעדפות Users: [User]>Library>Preferences>Adobe InDesign Documents and Settings>[User]>Local Settings> Application Data>Adobe>InDesign ניתן להסיר את קובצי ההעדפות באופן אוטומטי באופן הבא: מייד לאחר לחיצה לפתיחת התוכנה לחצו על שילוב המקשים הבא: Command+Alt+Ctrl+Shift Mac OS Ctrl+Alt+Shift Windows יוצג חלון שישאל אתכם אם ברצונכם לזרוק את ההעדפות - אנא בחרו ב Yes (כן). שלומית היימן Shlomit Heymann הדרכת אינדיזיין InDesign Wizard IDME@017.net.il כל הזכויות שמורות